Kalimatdan gambar yang tersaji pada buku merupakan objek perekaman yang dilakukan oleh sensor mata. 2. Perhatikan ciri-ciri berikut! Stasiun Bumi Lapan memiliki tugas dan fungsi sebagai ujung tombak pelaksanaan perekaman dan penerimaan citra satelit penginderaan jauh nasional. Peta administrasi digunakan untuk mengetahui keterjangkauan
Eitss… Jangan salah sangka profesi yang satu ini tidak kalah penting dengan profesi yang lain seperti marketing, human resources, dan sebagainya. Tugas seorang Admin perkantoran juga sangatlah banyak dan kompleks. Namun, tetap saja profesi ini menjadi primadona dari pekerjaan administrasi yang lain. Perusahaan perlu dan pastinya memerlukan seseorang yang dapat dijadikan salah satu perantara ataupun untuk menunjang pekerjaan administrasi. Guna mempelajari hal tersebut beserta deskripsi pekerjaan lainnya. Profesi yang satu ini ini sangat berpotensi sekali dengan berbagai lulusan atau jurusan. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut mulai dari pengertian, skill, serta tugas dari Admin perkantoran. Berikut penjelasannya! Apa itu Administrasi Perkantoran? Administrasi perkantoran adalah proses mengawasi operasi sehari-hari kantor. Tugas seorang Admin perkantoran biasanya menjadi tanggung jawab seorang manajer. Tergantung pada struktur operasi umum organisasi, dan kompleksitas tugas yang terkait dengan operasi secara umum. Tanggung jawab manajer dapat fokus pada beberapa tugas inti, atau melibatkan pengelolaan berbagai fungsi. Akan lebih spesifik kamu harus mengetahui arti sempit dan luas dari administrasi sebagai berikut Arti Sempit Administrasi Perkantoran Pengertian administrasi perkantoran ini bisa dikatakan sempit apabila penekanan pada profesi tersebut masih meliputi dunia tata usaha yang lebih melibatkan urusan kepegawaian, tata pelaksanaan, dan pelayanan. Tugas seorang Admin perkantoran yang satu ini memang cukup andil untuk menunjang pelayanan dari suatu perusahaan dan organisasi itu sendiri. Arti Luas Administrasi Perkantoran Dalam arti luas, pengertian administrasi perkantoran lebih merujuk kepada pembagian kerja yang terstruktur untuk efisiensi dan efektivitas dalam bekerja. Intinya dalam arti luas administrasi perkantoran sangat mengimplementasikan unsur penting dan lebih mengutamakan pembagian kerja agar lebih efektif dan efisien. Skill yang Harus Dimiliki oleh Admin Perkantoran Sumber Unsplash Admin perkantoran biasanya bekerja untuk organisasi lintas industri untuk mengawasi kepala departemen dan memastikan organisasi mempertahankan praktik administrasi dan administrasi yang sangat baik. Bekerja bersama manajemen Top Level untuk meninjau operasi perusahaan dan mencari cara untuk memaksimalkan proses internal. Tugas utama Admin perkantoran adalah meninjau undang-undang perusahaan dan peraturan lain yang berlaku untuk industri bisnis mereka, untuk memastikan perusahaan menerapkannya dalam praktik sehari-hari. Mereka mungkin juga bertanggung jawab untuk mempekerjakan dan melatih karyawan untuk berbagai departemen. Berikut adalah skills seorang Admin perkantoran menurut Randstad, untuk menunjang pekerjaan Fleksibilitas Komunikasi Pengarsipan Menulis Pembukuan Penanganan peralatan dan perlengkapan Riset Customer Service Motivasi diri Baca juga Tanggung Jawab Hingga Gaji Admin Produksi di Perusahaan Tips Membuat Presentasi Menarik dengan Ms. PowerPoint 10 Tugas Admin Perkantoran Skill seorang Admin perkantoran adalah keterampilan yang terkait dengan pengorganisasian dan pengelolaan tempat kerja secara efektif. Pekerjaan ini berada dalam peran dukungan penting, menjadwalkan rapat, dan masih banyak lagi. Profesi yang satu ini sering bekerja dengan eksekutif, manajer, dan rekan kerja lainnya untuk menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Apakah kamu memulai pencarian pekerjaan pertama kamu atau membuat perubahan karir. Pemahaman yang kuat tentang keterampilan administrasi dapat membantumu unggul dalam peran pendukung. Berikut adalah 10 tugas Admin perkantoran yang harus kamu ketahui! 1. Membuat Agenda Kantor Tugas Admin perkantoran yang pertama adalah membuat agenda kantor. Dimana hal tersebut merupakan tugas organisir yang sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan. Menyiapkan agenda kantor membutuhkan komunikasi yang baik. Untuk menunjang pekerjaan hal tersebut. Contoh membuat agenda kantor ini seperti membuat meeting dengan klien, menyiapkan beberapa peralatan dan perlengkapan untuk meeting dengan klien, dan sebagainya. 2. Menyiapkan Surat Menyurat Tugas selanjutnya yang dapat dilakukan oleh staff Admin perkantoran adalah menyiapkan surat menyurat. Biasanya menginput surat masuk serta membuat surat keluar. Surat yang biasanya disiapkan oleh Admin perkantoran di antaranya seperti surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya. 3. Mengelola Dokumen Perkantoran Tugas Admin perkantoran yang penting selanjutnya adalah mengelola dokumen perkantoran. Contoh mengelola dokumen seperti mencatat laporan keuangan, membuat notulensi, menginput data tiap hari dan masih banyak lagi. Mengelola dokumen perkantoran sangatlah penting karena dokumen merupakan aset yang sangat berharga bagi perusahaan. 4. Melakukan Penginputan Data Pekerjaan fundamental ataupun yang bersifat klerikal atau administratif ini adalah tugas seorang Admin perkantoran yang cukup fundamental. Entry data atau bisa dikatakan sebagai penginputan data adalah proses perusahaan untuk mengelola data atau informasi yang diambil dalam bentuk formulir, non dokumen, ataupun via suara dimasukan ke dalam aset perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien. 5. Melaksanakan Pengarsipan Data Dilansir Russel Richardson, pengarsipan data sangat penting dilakukan agar perusahaan dapat mengorganisasi data tersebut lebih mudah dan agar dapat mengembangkan perusahaan tersebut lebih baik lagi. Data yang masuk itu pastinya harus secure aman agar tidak bocor dilakukan SOP seperti pengarsipan data yang dilakukan oleh Admin perkantoran. Tugas Admin perkantoran yang satu ini cukup vital dan harus bisa menjadi kepercayaan oleh banyak konsumen. 6. Membuat Perekapan Data Data yang sudah masuk pastinya akan dilakukan perekapan. Hasilnya adalah data tersebut dapat menjadi keperluan perusahaan. Pastikan data direkap dengan aman. Pasalnya perekapan data juga mudah untuk dikelola. Setelah hal tersebut, kamu dapat merekap data baik secara fisik maupun digital. Hal ini bisa menjadi salah satu tugas Admin perkantoran yang paling sulit karena kamu harus menjaga kerahasian dari klien ataupun konsumen. 7. Menerima Panggilan Telepon Skill komunikasi dari Admin perkantoran sangat diperlukan ketika menerima panggilan telepon dan melakukan panggilan untuk kepantingan perusahaan. Sebagai narahubung dengan pekerja maupun manager, pekerjaan ini pastinya harus memiliki skills Customer Service yang baik untuk menunjang pekerjaan tersebut. Sumber Unsplash 8. Menyiapkan Akomodasi Perkantoran Biasanya tugas Admin perkantoran yang lainnya adalah menyiapkan beberapa hal yang pastinya berhubungan dengan penjadwalan serta organisasi dengan baik. Contohnya adalah seperti menyiapkan tiket perjalanan dinas, penjadwalan kegiatan dan meeting. Baca juga Istilah-Istilah Umum Adiminstrasi Perkantoran Apa itu Arsip Digital dan Bagaimana Mengolahnya? 9. Membeli Perlengkapan dan Peralatan Kantor Barang yang keluar masuk dari perusahaan pastinya harus diketahui oleh Admin perkantoran. Pasalnya mereka akan melakukan notulensi agar hal tersebut bisa menjadi laporan. Walau terlihat menyepelekan. Namun, hal tersebut sangat penting untuk dilakukan agar perusahaan lebih tertib dan teratur. 10. Membuat Laporan Secara Berkala Laporan yang dibuat secara berkala adalah salah satu hal yang paling penting untuk diketahui oleh para manajer dan supervisor. Pasalnya hal tersebut bisa menjadi salah satu pembanding untuk mengetahui kegiatan ataupun pekerjaan apa yang perlu untuk dikembangkan. Laporan ini bisa dibuat per hari, per bulan, per kuartal, dan per tahun. Agar perusahaan juga mengetahui pekerjaan atau aktivitas apa saja yang dilakukan. Ikuti program Bootcamp Administrasi Perkantoran BelajarLebihMudah untuk Menjadi Admin Perkantoran dengan Di tahun 2023 ini, peran seorang Admin Perkantoran akan semakin vital dengan dukungan kemajuan teknologi, maka tentu akan membawa suatu perusahaan ke arah efisiensi dan efektifitas. Kamu bisa langsung belajar untuk menjadi seorang Admin perkantoran untuk memiliki kualifikasi lengkap. Bersama kamu akan banyak mendapatkan insight seputar administrasi perkantoran dari mentor terbaik. Mulai dari mengetahui dasar-dasar administrasi, pengarsipan dokumen, sistem administrasi perkantoran, hingga tips dan trik untuk menjadi Admin profesional. Jadi, tunggu apa lagi? Ambil kelasnya dan raih karir Admin profesionalmu sekarang juga!
Halini penting dilakukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Nah itulah referensi 7 fungsi administrasi dalam bidang perkantoran dan industri beserta penjelasan lengkapnya. Terdapat 7 fungsi administrasi secara umum meliputi fungsi perencanaan, penyusunan, pengkordinasian, pelaporan, penyusunan anggaran, penempatan, serta pembimbingan.
DasarHukum. Dasar hukum UU 3 tahun 2006 tentang Perubahan Atas UU 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama: Pasal 20, Pasal 21, Pasal 24, dan Pasal 25 Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Perubahan
Ilustrasi Tugas Administrasi Perkantoran dalam Perusahaan. Foto Mikhail Nilov/PexelsTugas administrasi perkantoran adalah melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan di suatu manajemen perusahaan dalam dunia membahas mengenai tugas staf administrasi perkantoran, ada baiknya kamu mengetahui pengertian, fungsi, dan ruang lingkup pada organisasi administrasi perkantoran terlebih Administrasi PerkantoranMenurut George Terry pengertian administrasi perkantoran adalah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat menurut Gie 2007, administrasi atau manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya kalau memiliki nilai tetap atau pemusnahannya kalau sama dengan manajemen Daleyorder, Dimock and Koenig karena fungsi manajemen sama juga dengan fungsi dari administrasi. Banyak literatur menggunakan istilah administrasi perkantoran dan manajemen dengan pengertian yang sama. Sehingga dapat disimpulkan bahwa manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran untuk menunjang pencapaian tujuan Administrasi PerkantoranMenurut Rahmat dalam Siswandi 201722 yang dimuat pada jurnal Repository Universitas Bina Sarana Informatika, kegiatan administrasi sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan, ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaituYaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Biasanya, fungsi ini dilaksanakan oleh staf administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai, seperti bisa menggunakan beberapa program aplikasi komputer. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf administrasi yang tergabung dalam departemen teknologi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif, disertai kemampuan untuk mengambil keputusan, seperti membuat dan menganalisis laporan dan membuat keputusan pembelian. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh seorang manajer yang bertanggung jawab mensupport keputusan yang akan dibuat oleh yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan, serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengkoordinasikan tim proyek. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staff administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik menjadi manajer pada suatu yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian pengukuran, dan pemotivasian, seperti pembuatan anggaran dan pengevaluasian karyawan. Biasanya, fungsi ini dilakukan oleh staf setingkat manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem dan prosedur Tugas Administrasi Perkantoran dalam Perusahaan. Foto Kampus Production/PexelsTugas Administrasi PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranSeorang administrasi perkantoran memiliki berbagai tugas atau jobdesk yang harus dilakukan tiap harinya. Adapun tugas administrasi terkhusus pada organisasi perkantoran kurang lebih sebagai Melayani Pelaksanaan Pekerjaan Operasional- Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional untuk membantu pelaksanaan pekerjaan pokok guna mencapai tujuan organisasi. - Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operasional dengan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan Menyediakan Informasi Bagi Pimpinan Organisasi- Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi untuk mengambil keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. - Membantu pihak pimpinan suatu organisasi dalam membuat keputusan dan melaksanakan tindakan yang tepat. - Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu Melaksanakan Fungsi Pengawasan- Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap urusan kantor serta administrasi guna bisa memastikan apakah berbagai SOP organisasi, limit waktu, dan juga kualitasnya dapat terlaksana sesuai. - Mengkomunikasikan kebijakan dan tahapan prosedur yang dibuat organisasi kepada karyawanAdapun tiga tujuan keberadaan staf administrasi dalam suatu organisasi perkantoran antara lainMemberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya yang semua keterangan yang lengkap dan diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara pekerjaan ketatausahaan yang Lingkup Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi dalam arti sempit dapat dibagi menjadi dalam beberapa kegiatan menurut The Liang Qie dalam Jurnal Administrasi Publik, Vol. XVII 1, 2021 79-94 oleh Rudi Salam, Haedar Akib, dan Syakib Arsalam antara merupakan kegiatan mencari dan mengumpulkan segala sesuatu keterangan yang awalnya berserakan sehingga menjadi dapat digunakanMencatat atau membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan artinya memperbanyak, menyalin dan membuat informasi menjadi baru sehingga lebih atau memperbanyak dengan berbagai metode atau cara dan menggunakan berbagai alat sebanyak jumlah yang ialah kegiatan menyampaikan dari satu pihak ke pihak yang atau menyimpan dengan meletakkan di tempat tertentu dengan maksud mudah untuk ditemukan administrator atau orang yang bertanggung jawab pada bagian administrasi kantor, menjalankan berbagai proses administrasi di perusahaan tersebut. Terdapat ruang lingkup yang menjadi cakupan atas administrasi kantor, dimaksud dalam aktivitas kantor ini meliputi perencanaan planning, pengorganisasian organizing, pengarahan actuating, dan pengawasan controlling. Aktivitas ini adalah aktivitas merencanakan tujuan dan tahapan organisasi, kemudian mengarahkan hal tersebut, dan melakukan beberapa fasilitas kantor yang menjadi ruang lingkup atas administrasi kantor ini. Fasilitasnya antara lain adalah tempat berdirinya organisasi atau kantor tersebut, lokasi gedung, peralatan, berbagai dekorasi dan interior, serta berbagai mesin yang ada di kantor.10tugas administrasi perkantoran. 1. Menyusun Agenda Kantor. Sebuah perusahaan yang kecil jarang memiliki seorang sekretaris, pegawai atau staff perkantoran akan berada di posisi tersebut. Mereka bertanggung jawab mengatur jadwal pertemuan dari pihak eksternal supaya tidak saling bertabrakan. Termasuk agenda dari pak bos besar.
10 Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran – Sebuah layanan administrasi harus mampu melaksanakan kegiatan secara efektif dan mendukung kinerja sebuah perusahaan. Entah itu di perusahaan maupun sebuah kantor sekalipun. Jika kamu mendengar posisi ini, apa yang terlintas pertama kali? Apakah rang yang berurusan dengan arsip data? surat menyurat? membuat jadwal agenda kantor atau bahkan malah kepikiran sebagai sekertaris? Ya, itu adalah sebagian dari tugas dan tanggung jawab seorang administrasi perkantoran. Masih banyak tugas-tugasnya yang lain, beberapa yang tidak disebutkan disini mungkin yang sifatnya teknis dan tergantung perusahaan tersebut bergerak dalam bidang apa. Biar lebih memahami tugas administrasi perkantoran, lebih baik kita tahu dulu sebenarnya apa sih pengertian administrasi perkantoran itu? Simak ulasannya di bawah ini Apa itu Administrasi Perkantoran?10 Tugas Seorang Administrasi Perkantoran1. Menyusun Agenda Kantor2. Menerima Panggilan Telepon3. Data Entry Memasukkan Data4. Mengumpulkan dan Mengarsipkan Data5. Membuat Laporan6. Mengawasi Pekerjaan di Area Kantor7. Menangani Pelanggan8. Notulensi Rapat9. Koordinasi dengan Staff Administrasi Lain10. Tugas Khusus Seorang Administrasi PerkantoranGaji Seorang Administrasi PerkantoranKesimpulan Administrasi perkantoran adalah seluruh pengorganisasian kegiatan rutin dalam pengelolaan data dan informasi di dalam perusahaan sebagai sarana mencapai tujuan kantor secara sistematis dan terencana. Mereka yang ada di posisi ini merupakan seorang perencana, organizer, pengarah, penyelenggara, dan pengawas berbagai pekerjaan serta tata tertib yang ada di lingkungan kantor. Secara teknis, pegawai administrasi perkantoran akan melaksanakan kegiatan operasional, menyusun laporan, dan menciptakan suasana kerja yang efektif dan teratur. Beberapa ahli juga mengemukakan pendapatnya mengenai pengertian administrasi perkantoran William Spriegel dan Ernest Daview menyatakan bahwa administrasi perkantoran adalah kagiatan yang memberikan tujuan pada seluruh kegiatan operasionalArthur Granger menyatakan bahwa administrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan komunikasi kantor dengan tepat dan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Baca juga Prospek Kerja Administrasi Bisnis Dengan Gaji Terbaik 10 Tugas Seorang Administrasi Perkantoran Berikut tugas seorang administrasi perkantoran yang akan Kamu ketahui 10 tugas administrasi perkantoran 1. Menyusun Agenda Kantor Sebuah perusahaan yang kecil jarang memiliki seorang sekretaris, pegawai atau staff perkantoran akan berada di posisi tersebut. Mereka bertanggung jawab mengatur jadwal pertemuan dari pihak eksternal supaya tidak saling bertabrakan. Termasuk agenda dari pak bos besar. Staff administrasi akan memasukkan agenda dalam jadwal yang telah dibuat, jika memiliki sistem online tentu akan lebih memudahkan. Jadwal agenda kantor ini bisa dilihat oleh para atasan, namun biasanya staff tetap mengingatkan kepada bosnya bahwa akan ada agenda dalam waktu dekat dll. Kemudian, pada saat hari H administrasi perkantoran akan meneruskannya ke pihak internal yang bertugas untuk melakukan pertemuan. Tentu saja untuk mengatur jadwal yang begitu pada bukan sesuatu yang mudah, kamu harus pandai-pandai dalam memanajemen waktu. 2. Menerima Panggilan Telepon Bagian administrasi perkantoran biasanya mengangkat dan menjawab panggilan telepon untuk kemudian disambungkan ke bagian Front Office. Namun, tidak jarang kalau tugas ini khusus diberikan untuk staff administrasi perkantoran. Tugas penting lainnya yang harus dilakukan ketika menerima telepon adalah memberikan pelayanan yang ramah dan alur komunikasi yang jelas. Apabila perlu, informasi yang mendadak dan harus selalu diingat bisa dicatat di sebuah kertas memo. 3. Data Entry Memasukkan Data Informasi lain yang berhubungan dengan data pelanggan dan seluruh transaksi perusahaan diserahkan kepada staff administrasi perkantoran untuk diinput dan direkap. Diperlukan koordinasi dengan divisi lain yang akan mengirimkan data kepada staff administrasi perkantoran dengan keperluan data entry. Rekap akan disalurkan kepada divisi akuntan. Namun, apabila staff administrasi perkantoran merangkap sebagai akuntan, cukup pastikan agar dapat disimpan dengan baik. 4. Mengumpulkan dan Mengarsipkan Data Sebelumnya, data entry diperuntukkan bagi data yang sifatnya elektronik dan berada di komputer. Arsip elektronik harus dijadikan satu folder sesuai kriteria tertentu agar tidak kesusahan ketika mencarinya. Selain itu, data-data fisik seperti kuitansi, struk, surat pajak, surat jalan, dan invoice pembayaran bisa diarsipkan menggunakan map, kemudian diletakkan di ruangan khusus arsip dalam wadah yang sudah disediakan. 5. Membuat Laporan Seluruh aktivitas produksi di lingkup kantor akan diketahui oleh administrasi kantor. Dari situlah mereka akan menangani laporan produksi, pemberian gaji, dan pengiriman dari perusahaan untuk dilakukan verifikasi dan evaluasi yang memadai. Laporan akan ditinjau kembali kelengkapannya, sehingga dapat dievaluasi mengenai kinerja karyawan dan sejauh mana hasil yang sudah diperoleh oleh kantor tersebut. 6. Mengawasi Pekerjaan di Area Kantor Karyawan kantor harus memenuhi standar dan prosedur yang sudah ditetapkan. Hal itu menyebabkan bagian administrasi perkantoran bertugas untuk mengawasi pekerjaan dan administrasinya. Mereka akan mengecek seluruh kelengkapan yang sudah dijadikan acuan, mengawasi standar kualitas, batas waktu, dan tata cara yang tepat. Tugas ini akan menentukan keberlangsungan produktivitas kantor yang seharusnya dapat berjalan lancar. 7. Menangani Pelanggan Tidak sedikit pelanggan yang menghubungi perusahaan untuk sekadar bertanya, meminta bantuan, atau mengeluhkan pelayanan yang didapatkan. Pelanggan berhak menerima umpan balik yang sesuai dengan bentuk komunikasi yang sopan dan jelas. Administrasi perkantoran bertugas untuk memenuhi hasrat pelanggan tersebut dengan memenuhi kebutuhan dan alasan mengapa pelanggan menelepon atau menghadap ke kantor secara langsung. 8. Notulensi Rapat Terkadang seorang staff administrasi perkantoran akan ditugaskan untuk menjadi notulensi rapat, atau orang yang mencatat point-point penting dalam rapat seperti usulan, kritik sampai hasil rapat itu sendiri. Selain melakukan pencatatan terhadap isi rapat, juga menyiapkan dokumentasi rapat termasuk menyiapkan absensi atau daftar hadir peserta rapat. 9. Koordinasi dengan Staff Administrasi Lain Pada beberapa perusahaan lain staff administrasi perkantoran tidak hanya berjumlah satu orang, bisa jadi dalam satu divisi terdapat 2 staff administrasi yang mana tentu terdapat pembagian tugas. Belum lagi staff administrasi dari divisi lain semisal penjualan. Koordinasi dengan karyawan lain adalah sebuah keharusan, agar tidak terjadi miss komunikasi dan kesalahan dalam bekerja. Maka dari itu, salah satu tugas dan tanggung jawab Administrasi perkantoran adalah berkoordinasi dengan staff yang lain. 10. Tugas Khusus Seorang Administrasi Perkantoran Tugas seorang administrasi perkantoran dapat dibagi lagi menjadi beberapa tugas kecil yang juga harus dilaksanakan Membimbing dan mengarahkan karyawan yang mengalami kesulitan dalam bekerja, kemudian memberikan solusi yang tepat untuknyaMenerapkan kebijakan kantor dan standar pelayanan untuk keberlangsungan manajemenMembahas dan membantu mencari jalan keluar terhadap karyawan yang sedikit bermasalah dengan prestasi dan kinerjanya di kantorMelatih karyawan yang masih baru dan memberikan instruksiIkut campur dalam perekrutan, wawancara, dan pemilihan karyawanMenginformasikan prosedur pekerjaan yang ditetapkan oleh kantor kepada staff lainnya Baca juga Tugas Seorang Staff Administrasi dan Gajinya Gaji Seorang Administrasi Perkantoran Kamu bisa mendapatkan gaji sebesar hingga sebagai seorang administrasi perkantoran. Namun, ada kemungkinan di beberapa perusahaan atau kantor yang membutuhkan administrasi perkantoran memberikan gaji mulai dari hingga Kesimpulan Tugas administrasi perkantoran memiliki lingkup yang luas dengan tugas yang beragam. Kamu akan lebih banyak berurusan di meja kantor, arsip data, entry data, scheduling dan menerima panggilan telepon dari kantor lain. Untuk menjadi administrasi perkantoran pastikan Kamu menyukai cara kerja yang disiplin, tepat waktu, teratur, dan teliti. Penampilan yang rapi dan good looking akan memperbesar peluang diterima di perusahaan tersebut.
3pPE. jelaskan secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran
